Comptabilité et expertise comptable
Une comptabilité rigoureuse est le socle de toute entreprise saine. Nous vous accompagnons dans la gestion complète de votre comptabilité, dans le strict respect des normes luxembourgeoises, pour que vous disposiez à tout moment d’une vision claire et fiable de votre situation financière.
La connaissance approfondie de votre situation nous permet de vous accompagner, toujours avec la volonté de faciliter les démarches et de vous aider à prendre les meilleures décisions.
UNE INFORMATION INDISPENSABLE AU PILOTAGE DE VOTRE ENTREPRISE
Trop souvent perçue comme une simple obligation légale, la comptabilité est avant tout le langage universel de votre activité. Elle consiste à répertorier, classer et synthétiser l’ensemble des flux financiers de votre structure pour traduire votre réalité opérationnelle en données chiffrées. Bien plus qu’une compilation de factures, elle permet d’établir vos états financiers (bilan et compte de résultat), offrant ainsi une photographie fidèle de vos comptes à un instant T.
À quoi sert-elle concrètement ? Par delà les obligations comptables, elle est la boussole du dirigeant. Une comptabilité rigoureuse et tenue à jour vous permet de mesurer votre rentabilité réelle, d’anticiper vos besoins de financement et de maîtriser votre gestion de trésorerie.
En transformant des chiffres bruts en indicateurs de performance, elle devient un outil de pilotage d’entreprise stratégique : elle vous aide à valider la pertinence de vos investissements, à rassurer vos partenaires économiques et à prendre des décisions éclairées pour assurer la pérennité de votre projet au Luxembourg.
Un accompagnement adapté à votre profil,
que vous soyez...
Un accompagnement comptable sur-mesure
En tant qu’indépendant, freelance ou artisan, votre temps est votre ressource la plus précieuse. Or, les obligations comptables sont une charge importante, parfois chronophage et démotivante, que l’on a tendance à toujours remettre au lendemain.
Parce que chaque parcours est unique, votre conseiller dédié prend le temps de comprendre vos enjeux. Nous vous proposons une approche sur mesure, alliant proximité, outils digitaux et conseil stratégique pour vous offrir une vision claire et fiable de votre trésorerie et optimiser ce qui peut l’être.
Conçue pour s’adapter à vos besoins, notre gamme de solutions inclut :
Tenue de comptabilité complète ou partagée
Établissement et dépôt des comptes annuels : Préparation rigoureuse de votre bilan et de votre compte de profits et pertes conformément aux normes comptables luxembourgeoises.
Gestion de trésorerie et budget, en tenant compte de vos régularisations à venir et des projets en cours.
- Reporting comptable : Mise en place de tableaux de bord pour suivre votre rentabilité et piloter votre trésorerie en temps réel.
- Déclarations et anticipation fiscales : Conseils stratégiques sur votre mode de rémunération, la gestion de vos frais professionnels et la protection sociale liée à votre statut de profession libérale au travers de notre service dédié Fiscalité (imposition commerciale et imposition personnes physique et TVA)
Concentrez-vous sur votre coeur de métier
Médecins, avocats, architectes ou consultants : votre expertise est le cœur de votre valeur ajoutée. Pourtant, l’exercice d’une profession libérale au Luxembourg impose une rigueur administrative qui peut s’avérer chronophage.
Parce que vos besoins diffèrent de ceux d’un commerçant ou d’un artisan, nous vous offrons un accompagnement spécifique. Notre objectif est double : vous allégerdes obligations comptables et administratives et vous fournir une vision claire pour arbitrer sereinement entre vos revenus professionnels et le développement de votre patrimoine personnel.
Conçue pour répondre aux exigences des professions libérales, notre gamme de solutions inclut :
Tenue de comptabilité adaptée : Une gestion précise de vos recettes et dépenses, avec une intégration fluide de vos outils métiers pour une saisie simplifiée.
Établissement des comptes annuels et déclarations : Préparation rigoureuse de votre bilan et de votre compte de profits et pertes, garantissant une conformité totale avec les normes luxembourgeoises.
Pilotage de trésorerie et prévisionnel de charges : Anticipation de vos cotisations sociales (CCSS) et de vos acomptes d’impôts pour éviter toute surprise de trésorerie en fin d’exercice.
Tableaux de bord et Reporting : Suivi en temps réel de vos indicateurs clés (honoraires, frais de cabinet, marges) via nos outils digitaux.
Optimisation fiscale et sociale du dirigeant : Conseils stratégiques sur votre mode de rémunération, la gestion de vos frais professionnels et la protection sociale liée à votre statut de profession libérale au travers de notre service dédié : Fiscalité et TVA.
Un ancrage solide pour votre croissance
Qu’il s’agisse d’une PME familiale, d’un commerce de proximité ou d’une société de services « Made in Luxembourg », gérer une structure demande une vision à 360°.
Parce que nous partageons votre ancrage territorial, nous vous offrons une approche sur mesure qui dépasse la simple comptabilité : nous transformons vos données financières en leviers de décision pour pérenniser votre activité et sécuriser vos investissements au Grand-Duché.
Conçue pour soutenir le développement des entreprises locales, notre gamme de solutions inclut :
Tenue et révision comptable.
Établissement et dépôt des comptes annuels auprès du Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).
Secrétariat Juridique : Préparation complète de la documentation pour vos Assemblées Générales (convocations, procès-verbaux, rapports).
Pilotage de la performance : Mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) et de tableaux de bord pour surveiller vos marges et votre seuil de rentabilité.
Conseil en structuration et financement : Accompagnement dans vos projets d’investissement, analyse de trésorerie et aide à la préparation de dossiers de demandes d’aides ou subventions.
Externalisation : En remplacement ponctuel ou prise en charge complète de la fonction, garantie de continuité et flexibilité dans l’allocation des ressources, suivant vos besoins.
- Déclarations et anticipation fiscales au travers de notre service dédié : Fiscalité et TVA
Expertise et Conformité au Luxembourg
Pour une structure internationale, le Luxembourg est un véritable carrefour stratégique.
Parce que vos enjeux dépassent les frontières, nous agissons en tant que partenaire local de confiance pour garantir que votre structure respecte scrupuleusement le cadre réglementaire luxembourgeois tout en s’intégrant harmonieusement dans votre stratégie globale.
Spécifiquement développée pour les acteurs internationaux, notre gamme de solutions inclut :
Tenue de comptabilité et Reporting Groupe : Établissement des comptes selon les normes Lux GAAP, avec la capacité de fournir des reportings consolidés ou des liasses spécifiques aux exigences de votre maison-mère.
Secrétariat juridique et gouvernance : Préparation de la documentation complète pour vos Assemblées Générales et réunions du Conseil d’Administration, incluant la rédaction des procès-verbaux (PV) et les dépôts légaux au RCS.
Etude de prix de transfert, analyse des opértaions intra-groupe à l’international.
- Liaison avec les auditeurs et conseillers : Coordination fluide avec vos réviseurs (audit externe) et vos conseillers juridiques ou fiscaux à l’étranger.
- Conformité et anticipation fiscales internationale au travers de notre service dédié : Fiscalité et TVA.
Sécurisez votre patrimoine au Luxembourg
Le Luxembourg est une juridiction de choix pour la détention et la structuration d’actifs.
Notre cabinet vous accompagne pour assurer une gestion comptable fluide et une conformité fiscale totale, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos décisions d’investissement. Nous agissons comme le garant de la pérennité de votre structure au regard des exigences luxembourgeoises et européennes.
Conçue pour répondre aux spécificités des sociétés de participations financières (Soparfi), notre gamme de solutions inclut :
Comptabilité et tenue des registres : Suivi précis des mouvements de capitaux, des titres de participation et des flux financiers (dividendes, intérêts, créances).
Établissement des comptes annuels (Lux GAAP) : Préparation du bilan et du compte de profits et pertes, avec une attention particulière à l’évaluation des actifs et des participations.
Secrétariat Juridique : Préparation de toute la documentation relative aux Assemblées Générales annuelles, rédaction des procès-verbaux et mise à jour des registres légaux.
Dépôts légaux et formalités RCS : Gestion des publications obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés et mise à jour au Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE).
Accompagnement lors des opérations de capital : Assistance comptable pour les augmentations de capital, les apports en nature, les distributions de dividendes ou de réserves.
- Conformité et anticipation fiscale internationale au travers de notre service dédié : Fiscalité et TVA.
UNE FIDUCIAIRE INSCRITE A L’ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES
Omnitrust est une fiduciaire agréée au Luxembourg et inscrite à l’Ordre des Experts-Comptables. Forts de plus de 30 ans d’expérience, nous proposons des services en comptabilité, fiscalité et gestion d’entreprise, conformes aux normes locales. Notre expertise garantit à chaque client un accompagnement personnalisé fiable, sécurisé et conforme aux obligations légales luxembourgeoises.
Aurore Calvi, VP de l’ordre des Experts-Comptables et DG d’OmniTrust
My OmniTrust – Votre comptabilité en ligne, 24h/24
Votre comptabilité en ligne, 24h/24
Grâce à notre plateforme digitale sécurisée My OmniTrust, votre comptabilité est disponible à tout instant, et ce où que vous soyez.
Vous pouvez consulter vos documents, accéder à votre trésorerie en temps réel et transmettre vos pièces comptables dématérialisées pour un gain de temps précieux et des données accessibles et à jour, sans compromis sur leur sécurité.
Services associés
Fiscalité et TVA
Nous vous accompagnons avec expertise dans la gestion complète de votre fiscalité, en veillant à votre conformité tout en identifiant les opportunités d’optimisation.
Création d'entreprise
De l’étude de votre projet à l’immatriculation, nous vous guidons dans toutes les démarches légales et administratives pour structurer votre entreprise au Luxembourg dans les meilleures conditions.
RH et Payroll
Nous prenons en charge vos processus RH, la gestion de vos contrats et salaires, l’administration de votre personnel et vos obligations sociales : vous pouvez vous concentrer sur le coeur de votre métier.
En savoir plus...
Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?
La distinction entre un comptable et un expert-comptable est strictement réglementée par la loi : pour exercer en tant qu’expert-comptable, il faut notamment être enregistré auprès de l’Ordre des experts-comptables qui, en tant que régulateur, impose de suivre certaines règles précises à ses membres. Bien que les deux puissent tenir votre comptabilité quotidienne, leurs responsabilités diffèrent : l’expert-comptable, contrairement à son collègue, présente une expertise approfondie en conseil stratégique et fiscal, peut se charger d’audits et révisions, proposer des services de domiciliation ou bien effectuer la comptabilité de sociétés dont le pied de bilan est supérieur à 2,3 millions d’euros et dont le chiffre d’affaires est de plus de 4,6 millions d’euros.
Pour en savoir plus sur ce métier, vous pouvez vous référer à l’article suivant : Le métier d’expert-comptable | Paperjam News.
Quelles sont les obligations comptables pour une SARL au Luxembourg ?
Toute société commerciale doit tenir une comptabilité régulière, établir des comptes annuels (bilan, compte de profits et pertes, annexe) et les faire approuver par l’Assemblée Générale dans les 6 mois suivant la clôture. En tant qu’experts-comptables, nous sommes à votre service pour prendre en charge l’élaboration de ces documents, la préparation des procès-verbaux d’AG et le dépôt réglementaire au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).
Quels sont les 4 types de comptabilité ?
On distingue généralement quatre grandes catégories qui répondent à des besoins différents, allant de l’obligation légale au pilotage stratégique de l’entreprise :
- Générale (ou financière) : C’est la base obligatoire pour toute société et elle est strictement réglementée par le Plan Comptable Uniforme (PCU). Son but est d’enregistrer chronologiquement tous les flux financiers (achats, ventes, salaires) pour produire les documents officiels (bilan et compte de résultat).
- Analytique (ou de gestion) : Contrairement à la générale, elle n’est pas obligatoire, mais elle est le « tableau de bord » du dirigeant, visant à calculer par produit, par projet ou par département des coûts de revient et des marges précises.
- Budgétaire : Outil de prévision par excellence, elle vise à établir des prévisions de recettes et de dépenses pour l’exercice à venir et comparer, au fil des mois, les chiffres réels avec les prévisions (analyse des écarts).
- Nationale : Elle ne se gère pas au niveau de votre entreprise, mais au niveau de l’État (le STATEC). Son objectif est de synthétiser les données de toutes les entreprises et ménages pour mesurer la santé économique du pays.
Quand et pourquoi choisir l'externalisation ?
Votre choix doit dépendre de la maturité opérationnelle de votre structure : l’externalisation complète est la solution de sérénité pour une entreprise en phase de lancement, ou une TPE car elle transfère la responsabilité de la conformité (TVA, bilans, eCDF) à une fiduciaire pour un coût forfaitaire prévisible. À l’inverse, le renforcement d’équipe est une option stratégique si vous disposez déjà d’une base comptable interne mais que vous faites face à un pic d’activité ou à une complexité technique ponctuelle (clôture annuelle, audit, transition digitale).
Dans le cas d’une création d’entreprise, l’externalisation reste quasi systématiquement plus rentable et sécurisante, vous évitant de gérer les contraintes liées aux ressources humaines tout en bénéficiant d’une expertise multimodale immédiate. En cas de besoin, OmniTrust peut aussi prendre en charge la gestion de vos RH et payroll.
Pourquoi choisir un comptable local plutôt qu'une solution 100% logicielle ?
Un logiciel traite des données, un comptable traite aussi leur contexte. Loin de se limiter à de l’exécution distante, nos experts sont de véritables conseillers, vers lesquels vous pouvez vous tourner au moindre doute. Au Luxembourg, la relation de proximité et la connaissance fine des agents administratifs permettent de débloquer des situations qu’un algorithme ne peut pas gérer. Qui plus est, vous n’avez pas à faire de compromis sur la souplesse des processus grâce à notre outil digital My OmniTrust.
ACTUALITéS
OmniTrust, fiduciaire ancrée depuis plus de 30 ans au Luxembourg, réunit et décrypte pour vous dans son blog toute l’actualité réglementaire, fiscale et administrative du Luxembourg et de ses voisins.
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