domiciliation et mise à disposition de bureaux
Pour une entreprise, chaque minute compte. Pourtant, créer ou relocaliser une société au Luxembourg impose des contraintes logistiques et administratives lourdes : recherche de bureaux dans un marché saturé, gestion des obligations légales et établissement d’une présence locale.
Chez OmniTrust, nous levons ces barrières pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre business.
Lancer son activité au Luxembourg exige de disposer d’une adresse, d’un bureau à partir duquel l’activité est gérée et les documents comptables sont tenus.
Une adresse stratégique... mais pas seulement
Omnitrust vous propose un service de domiciliation flexible avec la procuration d’une adresse temporaire ou permanente, avec ou sans administrateur local, selon vos besoins.
A cette adresse stratégique et conforme, en plein coeur de la capitale, peuvent se greffer différents services à la carte :
Mise à disposition de bureaux
Dans un marché immobilier luxembourgeois saturé, nous mettons à votre disposition des infrastructures prêtes à l’emploi pour gérer votre activité et vos documents comptables sans délai.
Que vous préfériez des bureaux partagés ou privés, au coeur de la capitale ou en périphérie, profitez de nos solutions clé en main pour vous installer rapidement et en toute tranquillité.
Secrétariat juridique
Pour faciliter votre activité locale, OmniTrust vous fournit un service de secrétariat juridique complet et adapté à vos besoins. Celui-ci peut notamment inclure :
- rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales,
- tenue des registres légaux obligatoires,
- organisation et préparation des assemblées générales annuelles,
- dépôt des comptes annuels auprès du Registre de Commerce
Accompagnement sur place
OmniTrust ne se contente pas de vous fournir une adresse légale : notre équipe vous offre un véritable accompagnement, avant, pendant et après votre installation. Conseiller vers lequel vous pouvez vous tourner à tout moment, nous accompagnons également vos salariés et leur famille dans leur aménagement au Luxembourg.
Un accompagnement adapté à votre profil
Entrepreneurs locaux et indépendants
Trouvez facilement une adresse pour lancer votre activité
Trouver un local pour s’installer peut s’avérer relativement complexe et ne constitue pas toujours la principale priorité de l’entrepreneur.
Pour vous accompagner dans vos démarches, Omnitrust vous permet de disposer d’un bureau au sein de nos infrastructures, le temps de démarrer votre activité et de trouver une localisation qui correspond à vos critères.
Notre équipe, en outre, est là pour vous soutenir dans la gestion de votre entreprise et dans les nombreuses démarches associées au lancement d’une activité.
ACTEURS INTERNATIONAUX
Accélérez votre implantation au Luxembourg
En vous appuyant sur nos services de domiciliation, se positionner au Luxembourg n’a jamais été aussi facile.
En tant que domiciliataire, Omnitrust assure l’administration centrale des activités de l’entreprise en veillant aux respect de vos obligations légales et fiscales.
Sur l’activité de domiciliation peuvent se greffer de nombreux autres services : accueil téléphonique, secrétariat, mise à disposition de bureaux, de salles de réunion, d’administrateur local, etc.
Services associés
Création d'entreprise
Nous vous accompagnons tout au long du processus de constitution, mettant à votre service notre connaissance approfondie du cadre juridique, fiscal et réglementaire luxembourgeois.
Services réglementaires
Notre connaissance du cadre réglementaire et de ses évolutions vous permettent de garantir votre conformité et d’anticiper vos obligations futures.
Fiscalité et TVA
Nous vous soutenons dans la gestion de vos aspects fiscaux en vous inscrivant auprès des autorités, préparant les dépôts et déclarations, et s’assurant de leur transmission dans les délais.
En savoir plus sur la domiciliation...
Qu’est-ce qu’un service de domiciliation ?
Une domiciliation est définie par la loi du 31 mai 1999 régissant la domiciliation des sociétés comme le fait pour une société d’établir son siège social auprès d’un tiers, appelé le « domiciliataire ».
Seul un membre inscrit dans certaines professions réglementées peut être domiciliataire. Les experts-comptables font partie des professions réglementées autorisées à agir en tant que domiciliataires de sociétés.
Une société n’ayant pas besoin de locaux privatifs pour l’exercice de son activité peut envisager sous certaines conditions une domiciliation auprès d’un tiers et y fixer son siège social.
Quelle société peut être domiciliée au Luxembourg ?
La domiciliation est une solution appropriée pour des sociétés qui, de par leur activité, ne nécessitent pas de locaux propres. Ce n’est par exemple pas le cas d’une société ayant une activité commerciale avec autorisation d’établissement, à qui la loi impose d’avoir des locaux adaptés à l’exercice de leur activité.
Qu’est ce qu’une convention de domiciliation ?
Une convention de domiciliation est un contrat conclu entre le domiciliataire et la société qui souhaite établir son siège social auprès de ce domiciliataire.
Cette convention prévoit que le siège social de la société cliente du domiciliataire établi son siège à l’adresse de ce dernier.
Pourquoi choisir les services Omnitrust plutôt qu'une simple location ?
Dans le contexte luxembourgeois, notre accompagnement présente notamment 4 avantages majeurs :
- la simplicité, la flexibilité et la maîtrise des coûts : pas besoin de vous soucier du ménage, des factures d’électricité ou des taxes communales, vous payez un forfait prévisible tout inclus. Qui plus est, votre formule évolue avec la taille de votre entreprise, sans que vous n’ayez à vous soucier de trouver de nouveaux bureaux ou rompre un bail de 3 ans.
- le respect des obligations de substance : face aux obligations locales, nous asssurons votre conformité et veillons au respect des exigences luxembourgeoises. C’est une garantie de sérieux vis-à-vis des administrations et des banques.
- les services administratifs inclus : louer un bureau signifie par exemple que vous devez gérer votre courrier et votre accueil. Avec le service de domiciliation étendu d’OmniTrust, nous nous occupons de cela à votre place. Qui plus est, Vos visiteurs sont accueillis dans un cadre de standing, ce qui renforce l’image de marque de votre entreprise.
- une adresse de prestige immédiate : dans un marché immobilier tendu, obtenir un bureau bien situé est long et coûteux. La domiciliation vous permet d’afficher une adresse stratégique dès le premier jour, renforçant votre crédibilité auprès des partenaires locaux et internationaux.
ACTUALITéS
OmniTrust, fiduciaire ancrée depuis plus de 30 ans au Luxembourg, réunit et décrypte pour vous dans son blog toute l’actualité réglementaire, fiscale et administrative du Luxembourg et de ses voisins.
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